大悟縣趙氏宗族理事會(huì)參與香磨祭祖活動(dòng)方案
大悟縣趙氏宗族理事會(huì)
參與香磨祭祖活動(dòng)方案
應(yīng)香、磨祖墓修繕組委會(huì)的多次邀請(qǐng)，我們大悟趙姓族人決定參加這次祭祀儀式。本次祭祖活動(dòng)，共有五省十幾個(gè)縣市的族人參加，為了配合搞好這次活動(dòng)，圓滿(mǎn)完成參與香磨重修祖墓祭祀大典任務(wù)，特制定本方案。
一、參與原則
１、安全原則。所有參與活動(dòng)人員一定要注意安全，要將安全放在參與的首位，本理事會(huì)對(duì)所有參與者不負(fù)安全責(zé)任；
２、有序原則。所有參與活動(dòng)人員一定要聽(tīng)從指揮，服從管理，遵守活動(dòng)秩序，保證活動(dòng)有序進(jìn)行；
３、節(jié)儉原則。本次活動(dòng)從儉，由本理事會(huì)招待的參與人員，中餐不飲酒、吃便飯。
�。�、形象原則。所有參與活動(dòng)人員一定要注意：本人代表大悟趙氏宗族形象。
二、時(shí)間安排
�。�、香磨祭祖組委會(huì)的要求：
2015年9月21日（農(nóng)歷九月初九，重陽(yáng)節(jié)）參加
８：00以前到主會(huì)場(chǎng)簽到處報(bào)到（外地20日?qǐng)?bào)到），9:00正式開(kāi)始，10：30香山祭典結(jié)束，11:20鹿皮沖祭典開(kāi)始，12:00以前結(jié)束。12:30到紅安縣城花園賓館共進(jìn)午餐。
�。�、大悟縣趙氏宗族理事會(huì)要求：
�、偌袝r(shí)間：９月２１日早上６點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)集中；
②集中地點(diǎn)：大悟縣河口鎮(zhèn)十字路口；
③集中編號(hào)：所有車(chē)輛集中編號(hào)；
④出發(fā)時(shí)間：６：３０準(zhǔn)時(shí)從河口出發(fā)；
⑤到達(dá)時(shí)間：８：００準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
三、地點(diǎn)安排
根據(jù)香磨祭祖組委會(huì)要求，我們作如下安排：
１、主會(huì)場(chǎng)：麻城市岐亭鎮(zhèn)香山村蛇山 (９:00—10:30)
２、出發(fā)：從麻城跎山出發(fā)到紅安葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（10:31—11:20）；
３、分會(huì)場(chǎng)：紅安縣葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（11:20—12:00）
４、就餐：紅安縣城花園賓館（按大悟縣理事會(huì)分配名額，詳情附表）
大悟縣理事會(huì)安排的餐館（按統(tǒng)計(jì)分配名額，詳情附表）
四、人員分工
1、指揮組
組長(zhǎng)：趙澤斌
副組長(zhǎng)：趙福春
成員：趙必勝、趙克楚、趙正國(guó)、趙義昌、趙長(zhǎng)艮、趙長(zhǎng)林、趙家安、趙宗義、趙克榮
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指揮
2、宣傳組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備車(chē)輛編號(hào)，錄像，錄音，照相，電視臺(tái)報(bào)等。
3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：趙澤和
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)與活動(dòng)的內(nèi)部及外部聯(lián)絡(luò)工作
4、接待組
組長(zhǎng)：
職責(zé)：負(fù)責(zé)在紅安縣本理事會(huì)的接待工作。
5、后勤組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備祭品、香燭、火炮、冥幣、礦泉水，聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員等。
五、活動(dòng)結(jié)束
１、由各支族組織所屬人員自行回家，注意：一定要注意安全；
�。�、大約在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，理事會(huì)要召開(kāi)一次總結(jié)會(huì)，主要內(nèi)容：一是認(rèn)真總結(jié)本次活動(dòng)情況（包括活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)情況等），二是初步提出下步修譜工作方案。
附：
一、麻城香山大會(huì)程序
1、大會(huì)開(kāi)始 基國(guó)
2、鳴炮奏樂(lè) 樂(lè)隊(duì)
3、介紹來(lái)賓 基國(guó)
4、墓碑揭幕 基礎(chǔ)（或采宏） 晴川 志義 學(xué)魁 全保 炳長(zhǎng)
5、敬獻(xiàn)花籃 童男童女
6、致歡迎詞 繼發(fā)
7、恭讀祭文 志義
8、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà) 待定
9、來(lái)賓致賀詞 待定
10、家族代表致辭 延倫 傳靜 基海
11、祭拜 全體族友
二、紅安鹿皮沖大會(huì)程序
1、墓碑揭幕
2、祭拜 全體族友
2015年9月29日
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