《大悟縣趙氏宗譜》修譜工作安排
信息來源:趙氏宗族理事會 添加日期:2016-07-13 點擊量:3333
《大悟縣趙氏宗譜》修譜工作安排
為確?！洞笪蚩h趙氏宗譜》編修工作有計劃、按步驟、高水平、高質(zhì)量的完成，特作如下安排。
一、 完成族譜主體工程初步校對工作
1、 時間：2016-06-10至2016-06-20
2、 內(nèi)容：分別通知各分支負責人
① 校對各自對應的族譜
② 核實信息錄入數(shù)據(jù)
③據(jù)票繳款（帶全所有票據(jù)）
④補交收集信息，并由工作人員進行錄入
⑤上交各支系名人信息
二、 完成族譜主體工程清樣印發(fā)工作
1、 時間：2016-06-21至2016-06-30
2、 內(nèi)容：
① 完成補交信息的錄入工作
② 完成族譜主體工程清樣印發(fā)工作
打印六套族譜清樣，其中四套裝訂成冊（理事會、豐店趙畈、宣化大圣關、芳畈趙河各1冊），兩套分裝（交各分支負責人）
③ 準備召開相關工作會議
會議材料準備、會務準備
三、 完成族譜主體工程清樣校對和經(jīng)費收繳工作
1、 時間：2016-07-01至2016-07-15
2、 內(nèi)容：
① 完成族譜主體工程清樣校對工作
要求：
a. 各分支負責人對各自分支負責；
b. 各個分支所有族人都要在其信息上，用彩色筆簽字確認；
c. 將確認結(jié)果上繳至縣宗族理事會歸檔保存。
② 基本完成族譜人頭經(jīng)費收繳工作
③ 組織募捐工作
a. 成立募捐工作專班；
b. 分配募捐工作任務；
c. 完成募捐工作任務。
④ 進一步收集、錄入補充信息
四、 處理修譜中存在的相關問題，完成族譜清樣印制工作
1、 時間：2016-07-16至2016-08-10
2、 內(nèi)容：
① 處理修譜中存在的相關問題
a. 大悟各支系（三大支系）世系對照問題；
b. 完成大悟其他支系的調(diào)查工作；
制作調(diào)查表、安排調(diào)查人員。
c. 處理其他相關問題。
② 完成族譜最后編輯工作
③ 完成族譜清樣印制工作
五、 完成族譜清樣的最后校對及繳費工作
1、 時間：2016-08-11至2016-08-30
2、 內(nèi)容：
① 完成族譜清樣的最后校對工作
② 最后一次對信息進行修正補充
③ 最后完成完成人頭費繳費工作
④ 聯(lián)系相關印刷單位，簽訂印刷協(xié)議
六、 印刷族譜
1、 時間：2016-09-01至2016-09-30
2、 內(nèi)容：
① 完成族譜正式印刷清樣
② 完成族譜印刷工作
七、 族譜發(fā)放
1、 時間：2016-10-08至2016-10-30
2、 內(nèi)容：
① 做好族譜發(fā)放會議的相關準備工作
② 發(fā)放族譜
八、 封存本次編修工作檔案
1、 時間；2016-11-01至2016-11-20
2、 內(nèi)容：
① 收集整理檔案
a. 所有收集的信息資料歸檔；
b. 所有最后校對（簽字）資料歸檔；
c. 所有修譜會議資料歸檔。
② 正式家譜存檔（10套）
③ 理事會授權(quán)族人保存（在族譜中記載，供下次修譜使用，任何人都不得隨意傳借）
九、 本次族譜編修結(jié)束（2016-11-30）
大悟縣趙氏宗族理事會
二〇一六年五月
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